B.7 - Pesquisa documental em catálogos em linha (on-line) de outras instituições.

Catálogo escolhido: SIBUL

Os objectivos do SIBUL são:

• Criar e gerir o Catálogo Colectivo das bibliotecas da Universidade de Lisboa de forma a melhorar a eficácia da investigação e do ensino, aumentando os recursos disponíveis de forma imediata;
  
• Melhorar a produção científica, potenciando o acesso da comunidade universitária às colecções bibliográficas existentes, através da informação bibliográfica e do empréstimo interbibliotecas;
  
• Melhorar os serviços biblioteconómicos existentes e minorar os custos do tratamento documental através da partilha de recursos existentes, nomeadamente registos bibliográficos e de autoridade;
  
• Promover planos de cooperação, serviços biblioteconómicos conjuntos, aquisição partilhada de recursos e a ligação a redes nacionais e internacionais num sector em que esta é particularmente necessária e possível de fazer;
  
• Estabelecer políticas de desenvolvimento das colecções que evitem duplicações desnecessárias e que assegurem a existência de materiais de vital importância para a comunidade académica;
  
• Testar e fomentar a aplicação das novas tecnologias da informação aos serviços biblioteconómicos e potenciar a formação tecnológica do pessoal que trabalha nas bibliotecas;
  
• Colaborar noutras iniciativas que surjam no âmbito da cooperação interbibliotecas e de catálogos colectivos, especialmente ao nível universitário.

Caracterização do SIBUL:

• Em termos de organização, o catálogo colectivo da UL é composto por uma base de dados bibliográfica única (partilhada por todos). Com o objectivo de manter a especificidade de cada unidade cooperante no SIBUL, em termos de política de empréstimo, aquisições, utilizadores, etc., existe uma base de dados administrativa associada a cada uma. Em termos práticos, isto permite que, sobre um único registo bibliográfico (comum a várias bibliotecas), cada biblioteca registe as suas existências ou defina diferentes políticas de empréstimo.

• Optou-se por uma gestão centralizada evitando, deste modo, custos consideravelmente superiores à gestão descentralizada. A Reitoria assumiu implicitamente garantir o bom funcionamento do sistema, o que implicou a criação de uma equipa residente integrando pessoal técnico e informático capaz de responder às solicitações e apoiar tecnicamente as bibliotecas cooperantes, remotamente ou in loco.

• Este projecto traduz-se num verdadeiro catálogo colectivo, embora respeitando as especificidades próprias de cada biblioteca. Conta actualmente com 18 unidades orgânicas que na sua maioria, possuíam sistemas de gestão locais, cujos registos foram migrados na sua totalidade para o sistema de suporte ao catálogo colectivo. Nele se disponibilizam mais de 370000 documentos (publicações periódicas, monografias, documentos electrónicos, documentos cartográficos, etc.), o que equivale a quase meio milhão de documentos existentes e referenciados nas várias bibliotecas.

As bibliotecas cooperantes deste catálogo são as seguintes:

• Biblioteca do Centro de Estudos Geográficos
  
• Biblioteca do Centro de Linguística
  
• Biblioteca do Complexo Interdisciplinar
  
• Biblioteca da Faculdade de Belas-Artes
  
• Biblioteca da Faculdade de Ciências
  
• Biblioteca da Faculdade de Direito
  
• Biblioteca da Faculdade de Farmácia
  
• Biblioteca da Faculdade de Letras
  
• Biblioteca da Faculdade de Medicina
  
• Biblioteca da Faculdade de Medicina Dentária
  
• Biblioteca da Faculdade de Psicologia e de Ciências da Educação
  
• Biblioteca do Instituto Bacteriológico de Câmara Pestana
  
• Biblioteca do Instituto de Ciências Sociais
  
• Biblioteca do Instituto Geofísico Infante D. Luís
  
• Biblioteca do Museu de Ciência
  
• Biblioteca do Museu Geológico e Mineralógico
  
• Biblioteca do Museu Laboratório e Jardim Botânico
  
• Biblioteca do Observatório Astronómico
  
• Centro de Documentação Europeia
  
• Serviços de Documentação da Universidade de Lisboa - Reitoria

Bibliografia:

http://ulisses.sibul.ul.pt/